Для предварительного расчета стоимости заказа необходимы:

• План помещения с указанием местонахождения окон, дверей, батарей отопления, выступов и ниш, колонн и т.п. с указанием всех размеров, в том числе обязательно высоты помещения.
• Если по потолку проходят выступающие балки или другие элементы конструкций, то необходимо иметь разрез помещения.
• Сведения о перекрытиях в здании (время постройки, материал перекрытий) или расчетную величину нагрузки (она может быть указана в паспорте здания), которую могут выдерживать  перекрытия.
• Характеристика полов (дерево, бетон, паркет), наличие неровностей. пола Абсолютной ровности не требуется, главное чтобы  не было общего наклона пола в какую-нибудь сторону.
• Указать ту часть помещения, которая отводится под архив (если под архив выделено не все помещение).
• Указать место архивариуса (если оно есть) и его размеры.
• Тип единицы хранения (папка, коробка) с указанием среднего размера и, если возможно, веса на основании чего выбираем размер полок, несущую способность полок, рассчитываем вес, приходящийся на один квадратный метр площади.
• Размеры папок или коробок определяют расстояние между полками, а значит и их количество.
• При установке мобильных стеллажных систем без фальш-пола повышаются требования к качеству покрытия полов помещений.